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印刷してチェックしてみてください。打ち合わせの際の資料としても使えます。

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1: 個人情報保護の管理責任者は、決めていますか?
2: 定期的に個人情報の管理状況は、チェックしていますか?
3: 個人情報の取り扱いに関する社内規則やルールは、決まっていますか?
4: 社内規則やルールは、守られていますか?。又、定期的に確認していますか?
5: 個人情報が漏えいした時の対応マニュアルは、有りますか?
6: 印字された情報は、決められた場所にきちんと管理されていますか?
7: 保有している機密書類は、きちんと分離して管理できていますか?
8: 管理する場所は、鍵がかかっていますか?リスク管理はできていますか?
9: 管理している場所は、安全ですか?リスク管理はできていますか?
10: 保有している機密書類の廃棄基準(保管期間や廃棄手順)は、できていますか?
11: 廃棄処理は、どのような手順と方法で行われていますか?(無駄とミスが多いポイント!)
12: あなたは、どの様に廃棄処理をされているかを知っていますか?
13: あなたは、廃棄処理の状況を自分自身の目で確認したことが有りますか?
14: あなたが委託している業者は。本当に信頼できる業者ですか?
15: あなたが委託している業者の安全管理体制は、大丈夫ですか?
16: あなたが委託している業者は、書類の再生が不可能な方法で処理していますか?
17: 廃棄する書類は、地球に優しいリサイクル処理されていますか?(環境対策)
18: 廃棄する書類は、焼却されていますか?溶解されていますか?
19: 廃棄する書類の分類は、実施していますか?また分類の手間と作業費のバランスに満足していますか?
20: 書類の分類作業は、内容を読むこともできますが、作業中の業者を管理できていますか?
印刷用チェックシートの表示
 
「あなたの責任は業者へ渡すまで。」そんな事が許される時代は終焉を迎えまし た。
機密書類を安全・確実に処理するのは、あなたの責任です。
 

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現状把握されましたら、旭光商運の安全処理プロセスをご覧ください。
 
旭光商運株式会社
047-387-5511 (担当: 三島、石原)
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